Коя МФУ е най-добра за дома и коя за офиса? Как да изберем добър, достъпен и надежден МФУ за домашна употреба? Каква е разликата между лазер и мастилено-струен, кой принтер е по-надежден и кой е най-добрият избор за цветно или черно-бяло 3-в-1 мрежово многофункционално устройство? Коя MFP компания е по-добра въз основа на отзивите - Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Ще потърсим отговора на тези и други въпроси в тази статия.
Какво представлява MFP (многофункционално устройство 3 в 1)?
Мултифункционалното устройство (MFP) по същество е копир с допълнителни функции, присъстващи като стандарт или добавени по избор.
Производителите, които се опитват да се справят с разглезените потребители, непрекъснато усъвършенстват своите джаджи, което значително улеснява живота ни. Ние, потребителите, купуваме цялото ново оборудване в домовете си, което заема много място и се използва само няколко пъти седмично или дори по-рядко. И много скоро идва моментът, когато наскоро закупеното устройство губи своята новост и необходимост и след това то е напълно отстранено от мястото си.
Всеки съвременен човек се нуждае от принтер, скенер, факс, копирна машина, но представете си колко място ще му трябва! В крайна сметка, ако поставите всички тези устройства на работния плот, където също ще бъдат разположени високоговорители, монитор, USB хъбове, мишка и т.н., тогава едва ли има свободно място за човек на тази маса. Затова производителите са измислили най-красивата технология - многофункционално устройство или накратко MFP.
Тези функции са скенер, принтер, факс устройство. Най-доброто многофункционално устройство може да доставя не само бързи, висококачествени отпечатъци, но и електронна обработка на документи. Да предположим, че трябва да направите някои промени в документ, преди да изпратите факс. Без мултифункционално устройство можете да започнете да сканирате документ, да го редактирате, да го отпечатате на принтер и чак тогава бихте могли да го изпратите по факс. Но като горд собственик на добър MFP, вие спестявате много от ценното си време.
Защо цветното многофункционално устройство е по-добро от принтера и скенера?
Използването на МФУ у дома или в офиса има редица неоспорими предимства.
- Цената на многофункционалните устройства е значително по-ниска от цената на отделно закупени принтер, скенер, факс и копирна машина.
- Икономично използване на работното пространство.
- Удобно използване, обслужване.
- Спестяване на пари чрез намаляване на цената на копието. Използвайки MFP, документът ще ви струва много по-малко, отколкото използването на факс машина.
- Дуплекс и автоматично подаване на хартия.
- Работата с документация се извършва на едно устройство, което значително намалява времето, прекарано.
- Не е необходимо да включвате компютъра, за да правите копия.
МФУ практически нямат недостатъци, но трябва да се отбележи, че ако възникнат проблеми, всички елементи на устройството спират да работят (копирна машина, принтер, скенер, факс). Също така сред недостатъците може да се отдаде необходимостта от постоянно наблюдение на консумативите, за да се предотврати възможен престой в работата.
Как да изберем правилната МФУ за дома и офиса, за да не бъдем разочаровани от реализираната покупка в бъдеще?
Първо трябва да прецените какви видове МФУ съществуват. Мултифункционалните устройства се отличават с метода на печат - мастилено-струен, лазерен, светодиоден. Класифицират се и по цвят - монохромен и цветен. Всяка от тези технологии има своите предимства и недостатъци, следователно, за да отговорите на въпроса коя МФУ е по-добре да купите за дома, трябва да помислите за нейното бъдещо представяне:
- Приблизителният брой страници, отпечатани за един месец. Ако броят на ксероксираните и печатни хартии надвишава 1000 листа на месец, тогава лазерният многофункционален принтер е подходящ за вас.
- Вашата предпочитана опция за печат ще бъде ли цветна или черно-бяла? Ако е цветно, препоръчително е да закупите мастилено-струйно устройство.
- Помислете за максималния размер на хартията.
- Автоматично подаване на хартия и двустранен печат.
- Ако ще сканирате книги, подвързани документи и брошури, тогава е по-добре да закупите МФУ с плосък копир и скенер, тъй като дълготрайният няма да се справи с поставената задача.
Коя е най-добрата МФУ за дома?
Най-подходящи за домашна употреба са модели със следните параметри:
- скорост на печат 8-20 s / m,
- наличие на тава за хартия за 250 листа,
- месечно зареждане до 10 000 страници.
Цената на такива МФУ модели варира от 250-1000 $.
Ако използвате принтер, скенер, копирна машина много по-често или притежавате малък бизнес, тогава цената на MFP, който ви подхожда, ще варира от $ 1000 до $ 2000. Такова устройство има следните характеристики: скорост на печат е 31 s / m, дуплекс и тава за хартия от 500 листа, конектори за USB устройства и карти с памет. Много е важно устройството в процеса на работа да е удобно и просто, затова е по-добре да си купите МФУ със сензорен екран и лесна работа, което ще ви позволи бързо да овладеете всички функции.
Какво многофункционално устройство (МФУ) да купите за офиса?
Изборът на МФУ за офиса се основава на идеята, че той трябва да бъде многозадачен, съчетавайки не само скенер, принтер, копирна машина и факс, но и сгъване, подвързване, намачкване и телбод. Размерът на хартията трябва да бъде най-малко A3, а разходът на страницата трябва да бъде най-малко 5000. Също така, офисната версия на МФУ трябва да поддържа четене от USB, мрежово разпространение на документи, автоматично подаване на хартия и двустранен печат. Тъй като модерен офис не може да се представи без факс, трябва да изберете МФУ с разширени функции на това устройство (отложено изпращане на поща, възможност за съхраняване на повече от 100 номера, групи абонати). Устройства, които отговарят на горните изисквания, се произвеждат от компании като Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard.Важно предимство на марковото многофункционално устройство е лесно достъпно зареждане и подмяна на касетите.
Какви качества трябва да притежава многофункционалното устройство за големи предприятия и големи корпорации? Веднага трябва да се отбележи, че цената на такъв MFP ще надхвърли 2000 $. Но тази цена е напълно оправдана от техническите характеристики на устройството: скоростта на печат е 43 s / m, има дуплекс, тава за 1100 листа хартия, възможност за обработка на хартия A3 и месечното зареждане достига 200 000 страници. В този случай е по-добре да закупите лазерен многофункционален принтер, тъй като цената на консумативите е много по-ниска в сравнение с мастиленоструйната и ефективността е много по-висока.
Както домашната, така и офисната версия на MFP могат да бъдат закупени с вграден WiFi модул: HP TopShot LJ Pro M275, модели Phaser 3250DN. Многофункционалните машини с производител на сгъване, сортиране и брошури са наречени: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Коя МФУ е по-добра за дома или офиса - лазер или мастилено-струен?
Плавно стигнахме до кое е най-доброто многофункционално устройство за избор, лазерно или мастилено-струйно? И двете устройства печатат цветно. Но ако MFP няма да се използва за отпечатване на снимки, тогава лазерното многофункционално устройство е най-добрият вариант. МФУ мастиленоструйните устройства спестяват добре пари при инсталиране на CISS. Но закупуването на лазерна цветна машина ще изтощи джоба ви (от $ 1900), но гарантирано ще получите прилична скорост на печат, сканиране и копиране. В същото време разходът на материали ще бъде доста икономичен (при наличието на технология с твърдо мастило): цената на цветния печат няма да надвиши цената на монохромния. Когато купувате МФУ за печат на снимки, трябва да обърнете внимание на мастилено-струйни МФУ с непрекъсната система за подаване на мастило (CISS). Но за офиса идеалното решение е лазерно цветно многофункционално устройство, например,Модел Xerox Phaser 8860MFP.
Мастилено-струйни MFP плюсове Ниска цена Висококачествени отпечатъци Минуси Скъпи консумативи Бавна скорост на печат Трябва да се внимава с мастилото, тъй като мастилото може да изтече след печат. Отнема няколко минути, докато отпечатъкът се втвърди. Лазерни многофункционални професионалисти Ниска цена на хартията Висока скорост на печат Възможност за печат върху филм, покрита хартия Мастилото след копиране не размазва минуси Ниска резолюция Скъпи консумативи Тесна продуктова линияМФУ за домашен цвят и мастилено-струен принтер
За домашна употреба не бих препоръчал да купувате цветни и мастилено-струйни многофункционални устройства. Печатът върху мастилено-струйно многофункционално устройство се характеризира с такава характеристика, че мастилото се страхува от вода. Щом капка падне върху листа с текста, той „изплува“. Текстът, отпечатан от лазерен принтер, е безопасен. Също така, ако не се занимавате с често отпечатване на цветни документи или фотографии, не трябва да купувате цветно устройство. Работата е там, че най-често отпечатваме черно-бели документи, така че черното мастило се консумира много по-често от другите. И веднага след като бутилката с нея свърши, устройството ще спре да работи, дори ако всички останали бои останат неизползвани - ще трябва да отидете в магазина и да купите нов комплект.
Устройството с монохромен печат е лишено от този недостатък, тъй като цялата му кухина, предназначена за боя, било то мастило или прах, е черна и съответно е достатъчна за много по-голям брой страници.
Какво е МФУ в мрежата?
Сега пазарът предлага много модели, които могат да работят в рамките на локална мрежа. За да вградите MFP в него, има два начина - да го свържете към един от компютрите или рутер и да го отворите за обществен достъп. Всяко МФУ може да работи в този режим, но недостатъкът е, че този компютър трябва да е включен през цялото време, за да може устройството да се използва от други компютри в мрежата.
Друга възможност е да го свържете към USB рутер, ако вашият модел рутер има такъв конектор. Включих видеоурок за настройване на такава връзка в курса си по WiFi мрежи.
И накрая, най-гъвкавият е да закупите МФУ с Wi-Fi поддръжка и стандарт за DLNA връзка, за да го включите незабавно в LAN като напълно независимо устройство.
Така че, от вас зависи да изберете измежду модерното разнообразие от многофункционални устройства. Купувачът е този, който трябва ясно да определи за себе си всички необходими функции. В крайна сметка, ако закупите грешен модел, работата във вашия офис може да спре, тъй като оборудването няма да съответства на вашия ритъм на работа. От друга страна, може да загубите много пари, ако си купите цветен лазерен фотопринтер.
Бъдете внимателни при избора на мултифункционално устройство и след това с добро МФУ можете лесно да решите задачите за кратко време.